In questa sezione viene descritta la preparazione necessaria per ricevere un fax e la modalità ricezione di un fax.
Prepararsi alla ricezione di un fax attenendosi alla procedura descritta di seguito.
Assicurarsi che la macchina sia accesa.
Premere il pulsante FAX.
Viene visualizzata la schermata di standby Fax.
Verificare l'impostazione della modalità di ricezione.
Verificare la modalità di registrazione visualizzata nella schermata di standby del fax.
NotaPer dettagli su come cambiare la modalità di ricezione:
Caricare la carta.
Caricare i fogli di carta comune.
Specificare le impostazioni della carta in base alle esigenze.
Modifica delle impostazioni carta
Questo passaggio completa la preparazione alla ricezione di fax.
Quando viene ricevuto un fax, questo viene stampato automaticamente sulla carta caricata.
La procedura di ricezione varia a seconda della modalità di ricezione selezionata.
NotaPer dettagli sulla modalità di ricezione:
Visualizzando la schermata Avanzate (Advanced) è possibile specificare le impostazioni avanzate di ciascuna modalità di ricezione.
Per ulteriori informazioni sulle impostazioni avanzate della modalità di ricezione:
Se la macchina non è stata in grado di stampare un fax ricevuto, la macchina essa archivia temporaneamente il fax non stampato nella memoria (ricezione in memoria).
È possibile salvare automaticamente i fax in un'unità flash USB come file PDF durante la ricezione.
Salvataggio automatico dei fax ricevuti su un'unità flash USB
Quando è selezionata Modalità priorità telefono (TEL priority mode):
Quando la chiamata è un fax:
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Il telefono suona quando è in arrivo una chiamata. |
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Sollevare la cornetta. Se si percepisce il tono del fax, attendere almeno 5 secondi dal termine del tono, quindi agganciare la cornetta. La macchina riceve il fax. Nota
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NotaQuando la segreteria telefonica è collegata alla macchina:
Se la segreteria telefonica è impostata sulla modalità di risposta, impostare Ricezione facile da usare (User-friendly reception) in Avanzate (Advanced) su ATTIV. (ON). Se la chiamata è un fax, la macchina riceverà il fax automaticamente.
Se la modalità di risposta è disattivata sulla segreteria telefonica, sollevare la cornetta. Se si percepisce il tono del fax, attendere almeno 5 secondi dal termine del tono, quindi agganciare la cornetta.
Se Commutatore manuale/auto (Manual/auto switch) in Avanzate (Advanced) è impostato su ATTIV. (ON), impostare Ora inizio RIC (RX start time) su un tempo più lungo rispetto a quello atteso dalla segreteria telefonica prima di iniziare a funzionare. Dopo aver effettuato tale impostazione, si consiglia di chiamare la segreteria telefonica con un telefono cellulare e così via per verificare che i messaggi siano registrati correttamente nella segreteria telefonica.
Impostare la segreteria telefonica sulla modalità di risposta e regolarla come indicato di seguito:
- L'intero messaggio non deve essere più lungo di 15 secondi.
- Nel messaggio, comunicare ai chiamanti il modo per inviare un fax.
Quando la chiamata è vocale:
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Il telefono suona quando è in arrivo una chiamata. |
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Sollevare la cornetta, quindi parlare al telefono. Nota
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Quando è selezionato Solo modo FAX (FAX only mode):
Quando la chiamata è un fax:
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La macchina riceverà il fax automaticamente. Nota
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Quando DRPD o Network switch è selezionato:
Quando la chiamata è un fax:
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Il telefono suona quando è in arrivo una chiamata. |
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Il fax viene ricevuto automaticamente quando la macchina rileva l'impostazione suoneria fax. Nota
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Quando la chiamata è vocale:
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Il telefono suona quando è in arrivo una chiamata. Quando la macchina non rileva l'impostazione suoneria fax, il telefono continuerà a squillare. |
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Sollevare la cornetta, quindi parlare al telefono. Nota
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